Wie jeder weiß, ist eine gute Steuerung der finanziellen Ressourcen eine unabdingbare Voraussetzung für das Wachstum und den Wohlstand eines Unternehmens. Daher ist es wichtig, sein Unternehmen mit zuverlässigen Hilfsmitteln für die ordnungsgemäße Überwachung und Durchführung von Finanzbuchhaltungsaktivitäten wie Spesenabrechnungen auszustatten. Glücklicherweise ermöglicht es die technologische Entwicklung heute, zuverlässige und qualitativ hochwertige Werkzeuge – Software und Apps – zu haben, die Ihnen diese Aufgabe erleichtern. Wie können Software oder Apps zu einer guten Steuerung Ihrer Finanzen beitragen ?
Inhaltsangabe
Langzeitarchivierung der Daten Ihres Unternehmens
Der Betrieb eines Unternehmens erzeugt eine beeindruckende Menge an Daten, die das Unternehmen sorgfältig in einem Datenarchiv aufbewahren muss, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt für verschiedene Zwecke verwendet werden können. Früher garantierte die Speicherung dieser Daten – in Papierform archiviert – einigermaßen die Sicherheit dieser für Audits, Analysen und Bilanzen unverzichtbaren Werkzeuge.
Heutzutage sind Computer und andere Datenträger, die für die Archivierung genutzt werden, mit größeren Risiken behaftet. Daher empfiehlt es sich, Plattformen zu nutzen, die Ihre Daten speichern. Mit der Software und der mobilen App der N2F-Plattform können Sie die Langzeitarchivierung Ihrer Unternehmensdaten in Rekordzeit durchführen. Außerdem haben Sie die Chance, die Anforderungen an die Langzeitarchivierung immer zu erfüllen.
Keine Sorgen mehr bei der Reisekostenabrechnung
Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben führen die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Geschäftsreisen durch. Im Rahmen dieser verschiedenen Dienstreisen entstehen ihnen dann Spesen. Für ein Unternehmen ist es oft nicht einfach, richtig zu beurteilen, ob die von seinen Mitarbeitern eingereichten Rechnungen oder Quittungen nur die beruflich veranlassten Aktivitäten berücksichtigen.
Das Unternehmen ist daher gezwungen, Ressourcen für die Überprüfung von Beweisen zu engagieren.Es genügt nun, die mobile App N2F zu verwenden, die das GPS-System nutzt, um die von Ihren Mitarbeitern zurückgelegten Kilometer zu ermitteln. Diese mobile App berücksichtigt bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen systematisch die in jedem Land geltenden Reisekostenbestimmungen.
Management von Spesenabrechnungen
Spesenabrechnungen sind eine Dokumentation, die die Buchhaltung monatlich erstellen muss. Diese Dokumentation ist eine Zusammenfassung aller Kosten, die im Zusammenhang mit den Ausgaben (Reisekosten, Unterkunft, zusätzliche Mahlzeiten) entstehen, die Mitarbeiter für Dienstreisen zugunsten ihres Unternehmens tätigen. Um die Spesenabrechnungen zu gestalten, muss Ihre Buchhaltung die Rechnungen und Quittungen der von jedem Mitarbeiter getätigten Ausgaben sammeln, um den Überblick zu behalten. Dies kann sich für Ihre Buchhaltungsabteilung als äußerst zeitaufwändig erweisen. Das Unternehmen N2F kann Ihrem Unternehmen diese Aufgabe mit seiner Software erleichtern, zu deren Funktionen auch die Verwaltung von Spesenabrechnungen zählt. Es ist sogar möglich, die mobile N2F-App zu verwenden, um Informationen von Quittungen oder Rechnungen zu subtrahieren, indem Sie einfach ein Foto des betreffenden Dokuments machen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Bekanntlich hat jedes Land seine eigenen Gesetze, die an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst sind, damit es reibungslos funktioniert. Es ist daher normal, dass die Gesetze, die z. B. Reisekosten regeln, von Land zu Land unterschiedlich sind oder sich im Laufe der Zeit ändern. Ihr Unternehmen kann den Stress vermeiden, der dadurch entsteht, dass es nicht mehr auf dem neuesten Stand der möglichen neuen Regelungen ist. Die N2F-Software, wie viele andere Finanzverwaltungsprogramme auch, integriert automatisch neue Gesetze in ihr System für die Abrechnung und Erstellung von Spesenabrechnungen.